海外拓展及运营之五大重要实践

尽管市场不断发生变化，海外拓展及运营相关的最佳实践却历久弥新。寻求增长的企业都应了解这些重要实践，以便降低风险、提高效率。私募股权和风险投资公司也可据此为被投公司提供更合理的海外拓展运营指导，从而获得最终受益。

切记：高效、合规的海外拓展和运营需要全面复杂的专业知识。无论企业是首次涉足海外拓展，还是已有一定出海经验，其所面临的挑战和风险管理策略基本类似。受限于版面，本文仅概括地介绍Vistra卓佳建议的“海外拓展及运营之五大重要实践”，更多具体举措。

1. 建立海外拓展和运营的管理团队

无论企业规模如何，如果考虑扬帆出海，都应考虑建立一个专家团队来管理出海相关的国际活动。该团队应包括来自财务、税务、人力资源、法务和风险管理方面的代表。大多数具有一定规模的企业也会考虑聘请第三方海外拓展专业服务提供商来获取持续的信息和建议。

该团队需审阅海外拓展计划草案，以评估其是否与企业战略保持一致、相关活动的性质、相关的合规义务和费用，以及目标国家的文化与企业文化的关系（这一点不应被低估）。这一系列完整的评估应该在任何拓展行动实施前予以进行。

该团队还应根据企业战略、预算、合规义务和其他相关因素的变化，定期审视现有国际活动。同时，团队还应制定和更新海外拓展和运营相关的内外部政策。

2. 了解并持续履行跨境合规义务

忽视当地法规可能导致不可预见的成本。Vistra卓佳在服务海外拓展客户的过程中，看到过很多此类案例。紧跟所有业务所在国家/地区不断变化的公司设立、财税、人力资源和其他相关义务，是任何跨国企业最困难也是最重要的任务之一。

近年来，各国间开展了不少监管合作。例如，许多司法管辖区已经实施了经合组织的共同报告标准，但我们距离全球监管趋同还有很长的路要走。仅在一个或少数几个司法管辖区开展业务的企业往往没有意识到，税收、劳工、入境等合规要求可能因国家/地区不同而产生很大差异。

举个例子，许多企业低估了构成常设机构(PE) 的税务风险。从广义上讲，如果一家公司在一个国家/地区产生收入，或在一段时间内建立实体，通常会面临触发常设机构的风险。PE的认定是一个灰色地带，不同国家的主管部门或有各自定义和执行细则，因此不合规的风险很高。

曾经有位客户联系我们，因为他们违反了瑞典的私募股权法。他们持续向两名居家办公的员工支付工资，但并没有产生大量收入。一年后，当地政府通知该公司，称他们违反了相关法规，部分原因是，其中一名员工的头衔中含有“销售”一词。从合规的角度来看，该企业应该在瑞典正式注册法人实体，并缴纳雇主工资税。最终，客户缴纳了超过2万美元的税款和罚款。

3. 了解如何处理国际薪酬

每个国家都有自己的一套员工雇佣法规以及相应的利益和风险，因此，做好相关的尽职调查至关重要。

当企业在一个新的国家进行业务拓展时，通常会考虑雇用承包商。虽然这是个快速解决方案，但将雇员错误地归类为承包商将会产生风险。我们曾有一位大学院校的客户，自行聘请了当地员工以承包商身份来开展海外留学项目。多年后，该承包商提起诉讼，称他们一直是事实雇员。最后，承包商获胜，该大学院校不得不支付超过 50 万美元的欠税和损害赔偿。

那么，如何在另一个国家快速雇用员工呢？一种受到普遍欢迎的方式是“名义雇主(EOR)”。它是在目标国家/地区拥有当地法人实体的第三方，可以协助正在拓展中的海外公司发放员工薪酬并提供福利。虽然 EOR在某些情况下是一个很好的低风险选择，包括在并购分拆交易后向员工支付薪酬或快速启动企业运行，但企业一定要明白，EOR并不是个一劳永逸的解决方案。

跨境雇用员工最灵活的解决方案还是建立当地法人实体（例如子公司）并通过该法人实体向当地员工支付工资。当然，建立一个实体可能费用相对较高，所需时间较长，因此，该方案适合那些致力于长期在目标国家发展的企业。

还有其他一些解决方案可以为企业的海外员工支付薪酬，例如，按照非居民身份报税并计算薪酬。需要视具体情况具体分析。

4. 整体优化企业组织架构的管理团队

为了在不确定的环境中更好地竞争，很多企业正全面优化其组织架构，包括更新公司治理框架、审视人力资源政策和实践以确保高效的全球劳动力管理、开发强大的数据保护和 IT 管理，并进行法人实体合理化评估等等，优化其全球布局。

此类整体优化可以提高企业的运营和财务效率，同时降低风险。如果这些有效举措记录得当，将为企业吸引更多客户和投资者，并显著提高企业估值。

因此，企业对服务商的要求也更加多样化。除了一直以来侧重的公司设立和财税服务，企业还逐渐提出对跨境远程工作、ESG 报告、供应链相关服务的需求。这无疑对服务商的综合服务能力提出了更高的要求。

5. 了解如何结束运营

我们的规划中经常被忽视的一个方面是关闭或解散法人实体所需的成本和时间。同样，不同国家的法规也有所不同，但通常包括停止交易、进行外部审计以及不承担当地税收责任。结束的时间表也各不相同，但通常该过程至少需要六个月。

当一个企业的战略或所处的海外环境发生变化，可能不得不关闭实体。如果没有考虑实体关闭的时间、成本和当地法规，企业可能会面临预算短缺、合规风险或其他困扰。

总之，如果一定要总结一条海外拓展和运营的“实践真理”，那就是 —— 你不知道自己不知道什么。任何时候都不要假设一个国家的法律法规与另一个国家的相同或类似，而是应该寻求权威信息和专家建议，并在实体设立后保持持续合规。